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知己知彼

1999-09-15 来源:光明日报  我有话说

财务是一个企业业务运作的核心,主宰着企业的主要经营业绩,而且与企业管理水平休戚相关。是否选择了适合其公司的财务软件至关重要。

(一)、企业在选择财务软件之前,首先要对整个财务软件市场有一个整体的了解。

财务软件虽然种类繁多,但从应用上讲可分为两类,一类是传统财务软件;一类是网络财务软件。传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件,一切以财会部门为中心,仅满足财务管理需要,不考虑和其他职能部门的衔接,不对其他部门的业务进行实时监控。而网络财务软件则是站在整个企业管理的角度上设计的财务软件,充分应用INTRANET/INTERNET,是企业实现网上交易的必由之路,在远程办公、集团应用、电子商务方面具有无可比拟的优势。它以资金流的形式反映企业的管理过程,充分考虑和企业其他职能部门的衔接,是整个企业管理系统中不可分割的一部分。

(二)、对财务软件市场有一个初步了解之后,就需要认清环境,确定自己的需求。财务软件必须符合企业总体信息系统规划,与当前的计算机环境相适应。

假设以企业拥有PC总量为标准,那么10台PC以下一般为小型企业,10-100台之间为中型企业,100台以上为大型企业。

1、如果您是一家小型公司、办事处、中介机构,没有复杂的成本核算、无大量存货,销售业务不多,那么传统的基于部门级应用的财务软件无疑是最好的选择。

以金蝶2000网络财务软件标准版6.2为例,其系统采用了无缝联结的设计思想,财务人员只要输入原始业务资料,工资费用分配、计提折旧、期末调汇、结转汇兑损益等都可以由系统自动完成,业务和帐务之间数据共享,高度集成。这类软件轻巧、简便,大都能适应企业现有的应用环境,比如586/100以上的CPU,32M内存,200M以上硬盘自由空间,流行的Windows95操作系统,WindowsNT操作系统,财务人员只需用一周的时间就可以熟练掌握操作,配置和运行相对容易,功能也基本能满足要求。

2、比较难抉择的是一些大中型企业,他们的管理复杂,对财务软件要求也很高:既要软件功能全面(除通常的帐务、报表、工资、固定资产等模块以外,还要有预算和管理会计、成本分析模块),一些集团公司还涉及到远程应用问题,对网络Internet等性能提出要求,既要功能优异,又要使用方便,服务良好,还要求软件有良好的扩充性和可移植性。如果再加上对实施周期、语言版本、价格和运行平台的要求,就更使得选软件千头万绪,顾此失彼。

面对财务软件市场上繁多的财务软件、大中型企业的财务主管和信息主管如何遵循科学有效方法找到最适合自己企业的财务软件,已成为新形势下一个企业信息化建设面临的重大课题,支持INTRANET/INTERNET解决方案的网络财务软件为新形势下的财务管理提供了一个很好的管理手段。

(一)

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